Kontakte, Kalendereinträge und Aufgaben können mit Outlook synchronisiert werden, zusätzlich können Ihre Email-Interaktionen aus Outlook importiert werden.
Anleitung:
In ima-pim öffnen Sie das Fenster für die Einstellungen der Outlook-Synchronisation über
Optionen- Einstellungen für die Synchronisation (mit Outlook, IMAP-Servern, iPhone)...
In dem Fenster wählen Sie nun bitte die Registerkarte 'Outlook'
Wählen Sie in dem Fenster, welche Daten synchronisiert werden sollen (Kontakte, To-Dos (Aufgaben), Kalendereinträge).
Klicken Sie nun auf 'Initialisiere Synchronisation'. Die Synchronisation wird nun zum ersten Mal gestartet. Dabei werden alle Elemente in Outlook nach ima-pim importiert und alle in ima-pim vorhandenen Elemente nach Outlook exportiert. Dieser Vorgang kann je nach Datenmenge einige Minuten dauern. Folgende Synchronisationen werden sehr viel schneller abgearbeitet, da dann nur noch die sich jeweils geänderten oder hinzugefügten Daten synchronisiert werden müssen.
Unter 'Kontakterinnerung' können Sie einstellen, ob zukünftig bei jeder Synchronisation in Outlook eine Aufgabe erstellt werden soll, die die zu kontaktierenden Kontakte auflistet. Dabei können Sie bestimmen, dass nur Kontakte ab einer bestimmten Wichtigkeit berücksichtigt werden.
Unter 'Import von Email-Interaktionen' setzen Sie ein Häkchen, wenn bei jeder Synchronisation auch die neuen Email-Interaktionen aus Outlook importiert werden sollen.
Dabei werden aber nur die Interaktionen importiert, die einem in ima-pim hinterlegten Kontakt entsprechen (Zuordnung erfolgt über die Email-Adresse).
Wichtige Hinweise:
- Bei der Synchronisation von Kalendereinträgen macht ima-pim aus einem Ganztages-Ereignis in Outlook einen Termin von 0:00 Uhr bis 23:59 Uhr. Beim Rückspielen nach Outlook wird der Termin daher ebenfalls als von 0:00 Uhr bis 23:59 Uhr aktualisiert. Nun, auch 0:00 Uhr bis 23:59 Uhr sind ein ganzer Tag, oder?
- In Outlook gelöschte Objeket werden in ima-pim nicht gelöscht. Bei zukünftigen Kalendereinträgen zeigt Ihnen ima-pim allerdings an, dass diese nicht mehr in Outlook vorhanden sind (Sie erkennen dies an der dunkelgrauen Farbe der Termine in der Tag-für-Tag-Ansicht, sowie durch einen Hinweis in der Maske für das Bearbeiten eines Termins).
- Sie sollten die Unternehmensangaben eines Kontaktes möglichst nicht in Outlook abändern, sondern eher in ima-pim. Wenn zwei Kontakte in demselben Unternehmen arbeiten, dann speichert ima-pim die Unternehmensdaten nur einmal und verknüpft die beiden Kontakte mit dem Unternehmen. Auf diese Weise gruppiert ima-pim Ihre Kontakte automatisch nach den Unternehmen, für die sie tätig sind. Wenn Sie nun aber für einen Kontakt das Unternehmen in Outlook abändern, kann ima-pim nicht wissen, ob sich hier nun der Name des Unternehmens geändert hat, oder ob der Kontakt nun für ein neues Unternehmen tätig ist. ima-pim geht in solchen Fällen davon aus, dass es sich um ein neues Unternehmen handelt.